Hart Amsterdam Museum - Maarten Jansen

Tag personen

Het hele jaar door komen er ob-jecten 'in beeld' die in aanmerking komen om te worden opgenomen in de historische collectie van de gemeente Amsterdam. Ze worden aangeboden als schenking, aan-koop, langdurig bruikleen of soms als legaat. Aan mij is een rol ge-geven in het selectieproces van aanwinsten. Ik ondersteun de con-servatoren bij het vaststellen aan welke selectiecriteria de aanbie-dingen voldoen. Zodra besloten is dat een object deel gaat uitmaken van de museumcollectie is het mijn voornaamste taak om zoveel mogelijk informatie erover vast te leggen en toegankelijk te maken.

Nadat een conservator (of andere collega) een voorstel heeft gedaan om een object in de collectie op te nemen, gaat de acquisitie-commissie bekijken of het object wel voldoende binnen ons verzamelbeleid past. Redenen om iets niet te accepteren zijn bijv. dat het object waarschijnlijk nooit het depot zal verlaten of dat het verhaal achter het object te weinig Amsterdams is. Ik zorg er daarom ook voor dat de leden van de acquisitiecommissie, en in bepaalde gevallen ook de directeur, alle infor-matie ontvangen om die beslissing goed te kunnen nemen.

Wanneer besloten is dat een object wordt verworven, moet er van alles gebeuren. Zo moet er onder meer voor worden gezorgd dat de aanbieder een rekening stuurt of dat hij/zij een dankbrief ontvangt. Verder zal een restaurator soms nog iets aan het object moeten doen, of moet aan de fotograaf opdracht worden gegeven een mooie foto te nemen, of er dient een lezenswaardige tekst bij te komen, die snel zichtbaar wordt op de website.